PROJECT MANAGEMENT PENGURUSAN PROJEK

QUESTION 1

Poor budgeting and stakeholder disengagement are two common challenges that project managers face. Both can have a significant impact on the success of a project, so it is important to address them as early as possible.

Based on the above statement, discuss both challenges with examples given either in the manufacturing sector or construction sector. Propose solutions or best practices to tackle both issues by using the project management body of knowledge areas in 6th edition as well as the latest PMBOK 7th edition. Conduct literature review to support your discussion.

SOALAN 1

Bajet yang lemah dan pengasingan pihak berkepentingan adalah dua cabaran biasa yang dihadapi oleh pengurus projek. Kedua-duanya boleh memberi kesan yang ketara terhadap kejayaan sesuatu projek, jadi ianya penting untuk menanganinya seawal mungkin.

Berdasarkan pernyataan di atas, bincangkan kedua-dua cabaran dengan contoh yang diberikan sama ada dalam sektor pembuatan atau sektor pembinaan. Cadangkan penyelesaian atau amalan terbaik untuk menangani kedua-dua isu dengan menggunakan badan pengurusan projek bidang pengetahuan dalam edisi ke-6 serta PMBOK edisi ke-7 yang terkini. Jalankan kajian literatur untuk menyokong perbincangan anda.

a) Draw the Critical Path Method (CPM) network diagram and highlight the critical path for activities shown in Table 1(a). Perform the CPM calculation using the forward pass and backward pass methods and complete Table 1(b).

b) Draw a resource profile (histogram) following the scenarios below and determine how to level the resources. Give your comments on the resource profile.

SOALAN 2

a) Lukiskan gambar rajah Kaedah Laluan Kritikal (CPM) dan tunjukkan laluan kritikal bagi aktiviti-aktiviti yang ditunjukkan dalam Jadual 1(a). Jalankan pengiraan CPM dengan menggunakan kaedah forward pass dan backward pass dan lengkapkan Jadual 1(b)

b) Lukiskan profil sumber (histogram) mengikut senario di bawah. Berikan komen anda mengenai profil sumber tersebut.

i) Hanya 10 buruh tersedia pada bila-bila masa.

ii) Hanya 8 buruh yang ada, tetapi penggunaan puncak 10 buruh dibenarkan untuk satu masa (satu hari)

QUESTION 3: VIDEO PRESENTATION

Effective risk management is essential for the success of any project. Therefore, project managers must formulate the key strategies for effective risk management in their projects.

The content of the video presentation should answer the following questions:

a) What are the key strategies for effective risk management in project management, and

b) How can they be implemented to mitigate potential risks and ensure project success?

Choose ONE project to support your discussion.

Based on the question aboves, students need to prepare a video presentation based on the following requirements:

i. Your presentation must include your slides and the face of the presenter must be visible.

ii. The duration of the video is between 10 to 15 minutes and the maximum size of the video file does not exceed 400MB. The format of the video: mpeg/MP4/etc.

iii. The video presentation must be recorded with the slides along with the presenter’s face and voice.

iv. You need to submit two different files: 1 file of the essay/calculation type (Question 1, 2 and 4) and separate file for Question 3 (video presentation) to the system.

v. For grading, please refer to the assessment rubric.

SOALAN 3: PEMBENTANGAN VIDEO

Pengurusan risiko yang berkesan adalah penting untuk kejayaan mana-mana projek. Oleh itu, pengurus projek mesti merangka strategi utama untuk pengurusan risiko yang berkesan dalam projek mereka.

Kandungan persembahan video harus menjawab soalan-soalan berikut:

a) Apakah strategi utama untuk pengurusan risiko yang berkesan dalam pengurusan projek, dan

b) Bagaimanakah ia boleh dilaksanakan untuk mengurangkan potensi risiko dan memastikan kejayaan projek?

Pilih SATU projek untuk menyokong perbincangan anda.

Berdasarkan soalan di atas, pelajar perlu menyediakan persembahan video berdasarkan keperluan-keperluan berikut:

i. Persembahan video anda mesti termasuk slaid anda dan wajah penyampai mesti kelihatan.

ii. Durasi video antara 10 hingga 15 minit dan saiz maksimum fail video tidak melebihi 400MB. Format video: mpeg/MP4/etc.

iii. Pembentangan video perlu dirakam bersama slaid berserta wajah dan suara anda.

iv. Anda perlu menghantar dua fail yang berbeza: 1 fail jenis esei/pengiraan (Soalan 1, 2 dan 4) dan fail berasingan bagi Soalan 3 (Persembahan video) ke dalam sistem.

v. Bagi penilaian, sila rujuk kepada rubrik penilaian.

Tugasan ini sebenarnya kami pernah buat sebelum ini cuma mungkin soalannya diubah-ubah setiap semester. Namun kehendak soalan sebenarnya adalah hampir sama. Sekiranya anda semua berasa pening sebab dah takdea idea, sibuk menguruskan kerja sehingga tidak ada masa untuk membuat tugasan anda boleh EMAIL tajuk ke pjjmalaysia@gmail.com atau WhatsApp ke 0145875518 

Sekiranya anda semua berasa pening sebab TURNITIN selalu tak lepas, takda idea, sibuk menguruskan kerja sehingga tidak ada masa untuk membuat tugasan. Anda boleh terus ke SINI untuk mendapatkan tips membuat tugasan atau ke SINI untuk mendapatkan contoh tugasan terdahulu sebagai rujukan.